@高校畢業生:關于檔案,這些知識你要知道
畢業生檔案在校時稱為學生檔案,畢業后充實了工作材料,被稱之為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。高校畢業生的檔案直接關系到畢業生的切身利益,以后用處非常大,千萬不能輕視。以下關于檔案的小知識,你們一定要了解。
一、畢業后檔案去哪兒了?
如果是去機關、國有企事業單位等用人單位就業的,檔案會轉到用人單位進行管理。如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業的,檔案可以轉到就業地或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理。到超大型城市就業的按照其規定執行。如果是未就業、出國留學或者創業,檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構。
二、檔案能自己攜帶嗎?
畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。學校會根據畢業生的畢業去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。畢業生工作單位發生變化時,要按照有關規定轉遞人事檔案。所以大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里,不然可能會遺失或無法享受相關服務。
三、離校未就業的高校畢業生,檔案放在哪兒?
離校未就業的高校畢業生的檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
四、哪些機構可以存放畢業生的檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
五、檔案可以存放在非戶籍就業地嗎?
除超大城市外,在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
六、畢業生檔案存放收費嗎?
有關檔案的保管、查詢、轉遞等費用都是免費的。